Aufgaben der Vorstandsposition "Kommunikation"
- Pflege der Elternkommunikation:
Regelmäßige Information der Eltern über wichtige Themen wie z. B. Notbetreuung, Veranstaltungen oder Änderungen im Ablauf, vor allem über die WhatsApp-Gruppe des Kinderladens.
- E-Mail-Verwaltung:
Sichtung und Sortierung eingehender E-Mails.
Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Vorstandsämter.
- Aufnahme neuer Kinder:
Kommunikation mit interessierten Familien und Organisation von Hospitationsterminen.
Weitergabe relevanter Informationen über neue Kinder und ihre Eltern an das pädagogische Team.
- Organisation und Vermittlung:
Absprache von Terminen und Klärung von Fragen mit Eltern.
Unterstützung bei der Beschaffung neuer Kinder und deren Integration in den Kinderladen.
Mit diesen Aufgaben stellt dieses Amt sicher, dass ein reibungsloser Informationsfluss zwischen Eltern, Vorstand und Erzieher*innen gewährleistet wird.